信息化项目管理软件能实现什么?

信息化项目管理软件能实现什么?

随着互联网信息技术发展越来越快,很多企业已经进行了企业信息化建设,特别是对于复杂的项目,更应实施信息化项目管理软件。

目前市面上的项目管理软件众多,企业在选择项目管理软件时,可以主要看软件功能侧重和项目管理需求的匹配度,不一定功能越复杂越适合,就跟穿鞋一样,匹配度最高的软件才是最适合的。

 

那么,信息化项目管理软件具体能实现什么?

1)统一管理提高管理效率

在信息化项目管理软件中有很多细致的功能模块,当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候,只需要登陆系统点击相应功能模块即可获得详细信息,避免了人工询问的延时性,从而有效提高管理效率。

在线指定项目计划,并对项目进行统一管理工作,可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目目前遇到的问题,这样所有部门可以一起寻找问题原因,及时调整现有工作方案来解决问题,让所有员工再统一的管理下发挥出一流的工作执行力。

2)加强团队信息交流,合理分配人员与管理

项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程,适时、顺畅的沟通,在项目实施或开发的过程中是必须的。通过使用信息化项目管理软件,可以对人员的特长专业,在开工之前对每个人进行任务分配,每个人都分配到合适的任务,方便查看追责的同时,提高项目整体质量。

那么,全程云信息化项目管理软件除了提供交流能力外,还可以附加文件,没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能,如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能,以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间,更好的互通信息,彼此保持在一个信息频道,不会各干各的,不了解互相进度。

3)项目实时管理,进度全面掌控

对于任何项目来说,项目进度的掌握管理都是最重要的,因为这将涉及到工期的长短和客户的满意程度,而客户如果觉得工期太久,那么复购率就会大大降低。所以虽然掌握进度会有一定的困难和延时性,但只要通过使用项目管理软件,就能够利用其数据化的管理模式,帮助管理人员把控计划各个子项目,做到快速追踪工作进展。

4)监控风险,降低风险

没有一个项目不存在风险,不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常,不可预见的发展产生的是消极的影响,但是有时候也会出现积极影响。无论如何,不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目,风险管理这个功能是必须的。因此,为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降,任何管理者都应提前计算所有风险,这个功能是你的项目管理工具必须要有的。

5)合理利用资灵活调配资源

资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队),也可以是支出(每个资源的成本)。因此,当项目管理工具提供资源管理功能时,它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务,还能计算支出。

全程云PM项目管理软件支持自动关键路径计算,在一个庞大的项目网络图中帮您找出关键路径,并自动生成项目甘特图。让您可以对项目关键路径优先安排资源,以达到保证项目工期,合理灵活调配资源等目的。

6)降低管理成本

通过信息化项目管理软件,可以直接在线上预览到工作进度和详细信息,大大减少了负责人电话、收集资料而造成的时间成本浪费,有效降低管理成本。

 

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